Stellenbezeichnung
Empfang und Teamassistenz (m/w/d)
Beschreibung

Dein Job für unser Front-Office in Lüneburg (Teilzeit 25 Std./Woche)

 

Was wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gutscheinkarte
  • Teamevents
  • Sport
  • Wäschereinigung
  • Job-Bike
  • Weiterbildung
  • Kindergartenzuschuss
  • Kostenfreie Getränke

 

Deine Aufgaben bei DIERKES & PARTNER

  • Unser Empfang ist ab 8:00 Uhr erreichbar und mit 2 Schichten besetzt -
    Frühschicht ab 7:45 Uhr sowie Spätschicht bis 17:30 Uhr
  • Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten sowie der Lieferanten
  • Du koordinierst unser Telefonmanagement
  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Du führst unterstützende Organisationstätigkeiten aus, wie z.B. interne Arbeitsabläufe im Team oder Reiseplanungen
  • Du begleitest die Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
  • Du bewachst die tägliche Fristenkontrolle der Kanzlei
  • Du kümmerst dich um die regelmäßige Beschaffung von Büromaterial
  • Du unterstützt unser Team bei Verwaltungstätigkeiten im Backoffice
  • Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder bringst Berufserfahrungen im Bereich Rezeption, Hotellerie mit
  • Dein Organisationstalent sowie deine kommunikationsstarke Art machen dich aus
  • Du hast eine offene und freundliche Persönlichkeit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook
  • Dich zeichnet deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität aus
  • Du bist flexibel und belastbar

 

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Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Steuerberatung
Arbeitsort
Vor dem Bardowicker Tore 6B, Lüneburg, Niedersachsen, 21339, Deutschland
Arbeitszeiten
Wir arbeiten am Empfang in flexiblen Schichten